Karlstadfestivalen - Jag vill bli stor!
Hjärtebarnsfonden hade förmånen att vara förmånstagare när galan
Jag vill bli stor genomfördes i Karlstad. Mariebergsskogen med Bruno
Larsson i spetsen ställde upp på ett fantastiskt sätt med att dela med
sig av sina erfarenheter och kontakter för att det skulle bli en bra gala
med både mycket pengar och stor uppmärksamhet - och - kanske det
viktigaste av allt - att det skulle bli en minnesvärd tillställning för
de barn med hjärtfel som kom till Karlstad. Det var primärt för deras
skull som galan arrangerades!
Vi hade ett förarbete på kring ett halvår innan galatillställningen
gick av stapeln i Juli 2001. Under detta förarbete så utkristalliserade
sig ett antal människor kring kontaktföräldrarna i Värmland som ordnade
med olika saker och flera olika aktiviteter diskuterades. Det var kontakter
på många olika plan för att saker och ting skulle fungera.
Hjärtebarnsföreningen hade ju olika åtaganden i att det som var vårt
ansvar skulle fungera.
Allt materiel som efter hand skulle släppas till pressen och där det
stod något om Hjärtbarn, Hjärtebarnsföreningen eller Hjärtebarnsfonden
måste vara rätt. Logopapper skulle sändas hit och dit i olika sammanhang
och typsnitten skulle vara de riktiga. Människor runt ikring kom med olika
idéer som det gällde att ta vara på. En mobilisering i Värmland av
medlemmar och vänner till föreningen ägde rum.
Så kom då galan med ett fantastiskt vackert väder - några av
sommarens varmaste dagar - och publiktillströmningen blev inte vad vi
hoppats på, utan denna gala gjorde alla för de barn och deras familjer som
var på plats. Det var en stor mötesplats för många medlemmar som kom
från flera olika regioner - VIP-läktaren och backen nedanför blev en
mötesplats för hjärtbarnsfamiljer. VIP-barnen åt godis och drack dricka
så det stod härliga till - fick möjlighet att gå backstage och träffa
artister och få autografer. Många kort togs och det finns en CD-romskiva
med foto att beställa för VIP-barnen. I fondens informationstält kunde
man köpa olika materiel eller bara ställa frågor, ballonger kunde barnen
få i anslutning till VIP-tältet.
Den som kom till festivalplatsen möttes av P-vakter iklädda
Hjärtebarnsfonden T-tröjor och när de skulle åka hem från festivalen
så var deras bilar "lappade" med P-böter till
Hjärtebarnsfonden. Rosförsäljning skedde till förmån för
Hjärtebarnsfonden, glassförsäljning till förmån . Fiskdamm till
förmån för. Hard Rock Cafe pin till förmån för. Osv osv.
På lördagskvällen samlades de flesta Hjärtebarnsfamiljerna backstage i
det underbara vädret och badade men också för att äta hamburgare och
dricka.
Det är viktigt att nu också redovisa vad som hänt i anslutning till
galan ur ekonomiskt perspektiv.
Vi hade budgeterat med en total kostnad på kr 115.000.- och vi kommer
att få in kring kr 40.000.- vilket innebär att vi satsat kr 75.000.- i
samband med galan som vi fått följande för:
| Produktion av TV-spot för TV4 Värmland till ett värde av: | Kr 35.000.- |
| Tv tid i regional TV4 till ett värde av: | Kr 125.000.- |
| Radiospot i Radio City till ett värde av: | Kr 12.000.- |
| Banderoller att sätta upp vid väg till ett värde av: | Kr 12.000.- |
| Affischer till ett värde av: | Kr 25.000.- |
Dessutom så har vi.
Före galan;
- Hjärtebarnsfonden 900587-7 har nämnts i alla pressmeddelanden
- Varit med i redaktionellt material i TV4 och olika regionala tidningar
- Varit med i "jinglar" med postgironummer i Radio Rix och Radio City
- Skrivits om galan i Aftonbladet och där nämnt om förmånstagaren
- Visats på TV3:s textsida
- Haft egna affischer på Hemglass bilar i Värmland
- Reklam på hyrcyklar i Karlstad
- Affischer på Säfflebussen
- Tidningen Här hemma som ges ut i 660.000 exemplar har skrivit om Hjärtebarnsfonden
- Vi har varit med på allt materiel som tagits fram av Mariebergsskogen
vilket innebär mycket radiotid i Värmland samt ett stort antal affischer
Efter galan;
- Följt upp med brev till Vip-barnen
- Tackat de inblandade på Mariebergsskogen via tackannonsering
- Behållit kontakten med Mariebergsskogen för eventuellt kommande arrangemang
- Tagit upp kontakt med annan ort om att vara förmånstagare på deras "stadsfest"
- Behållit kontakten med TV4 Värmland och ytterligare gratisvisningar förekommer
- Förhandlar med tidningen Här hemma /660.000 ex/ om ett exklusivt nummer om hjärtbarn
Den kanske enskilt viktigaste erfarenheten från Jag vill bli Stor -
Karlstadfestivalen var att vi bevisade för oss själva att det var möjligt
att genomföra. Att vi som organisation klarade av att genomföra de olika
delarna som vi tog på oss. Värdet av en sådan här insats kommer
förhoppningsvis att finnas kvar under lång tid och det är roligt att se
hur många olika medlemshänder som tar stor del i att allt flyter på
bästa sätt.
Riksstyrelsen
Att festivalen betytt mycket för de barn och ungdomar som hade
möjlighet att delta, går inte att ta miste på. Viktigast av allt var att
så många hittade både nya och gamla vänner i föreningen och att de fick
känna sig speciellt utvalda och betydelsefulla på ett positivt sätt. Vi
hoppas att det även i framtiden ska vara möjligt att anordna liknande
arrangemang då våra barn och ungdomar bevisligen har haft stor glädje av
denna festival. Att sedan vi andra - medlemmar, anhöriga, funktionärer och
övriga besökare - hade väldigt roligt tillsammans, gör det ju inte
mindre angeläget.
Många hälsningar och ett JÄTTESTORT TACK till alla som på ett eller
annat sätt engagerat er i festivalen.
Yvonne och Lena
kontaktföräldrar i Värmland